เมื่อใช้เครื่องใช้สำนักงานที่เป็นโลหะ สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงคือการป้องกันความชื้นและการกัดกร่อน แม้ว่าอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นโลหะส่วนใหญ่จะผ่านการเคลือบด้วยสีฝุ่น การชุบด้วยไฟฟ้า หรือการบำบัดป้องกันสนิม-ก่อนออกจากโรงงาน แต่การเกิดออกซิเดชันหรือสนิมอาจยังคงเกิดขึ้นได้หากสัมผัสกับสภาพแวดล้อมที่ชื้นเป็นเวลานาน ดังนั้น ในการใช้งานประจำวัน ให้หลีกเลี่ยงการวางไว้ในบริเวณที่มีความชื้นสูง- เช่น ใกล้แหล่งน้ำหรือพื้นที่ที่มีการระบายอากาศไม่ดี นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงการทิ้งคราบของเหลวไว้บนพื้นผิวเป็นเวลานาน และเช็ดให้แห้งทันทีหากเปียกเพื่อรักษาความเสถียรของประสิทธิภาพการปกป้องพื้นผิว
ประการที่สอง ใส่ใจกับการใช้งานที่เหมาะสมและหลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลด แม้ว่าอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นโลหะจะมีความแข็งแรงของโครงสร้างสูง แต่ความสามารถในการรับน้ำหนัก-จะแตกต่างกันไปในแต่ละผลิตภัณฑ์ หากใช้งานเกินน้ำหนักที่ออกแบบไว้เป็นเวลานาน อาจยังทำให้เกิดการเสียรูปหรือโครงสร้างหลวมได้
นอกจากนี้ควรบำรุงรักษาและทำความสะอาดรายวันตามระเบียบข้อบังคับด้วย เมื่อทำความสะอาด ให้ใช้ผ้านุ่มเช็ด และหลีกเลี่ยงการใช้กรดแก่ ด่างแก่ หรือสารทำความสะอาดที่มีฤทธิ์กัดกร่อน เพื่อป้องกันความเสียหายต่อการเคลือบพื้นผิว