เมื่อทำความสะอาดเครื่องใช้สำนักงานที่เป็นโลหะ ขั้นตอนแรกควรเป็น "การกำจัดฝุ่นและการบำรุงรักษาตามปกติ" ในระหว่างการใช้งานประจำวัน ฝุ่น เศษกระดาษ หรือรอยนิ้วมือจะสะสมบนพื้นผิวได้ง่าย ใช้ผ้าแห้งเนื้อนุ่มหรือผ้าหมาดเล็กน้อยเช็ดพื้นผิวให้สะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย สำหรับสิ่งของขนาดใหญ่ เช่น ตู้เก็บเอกสารและโครงโต๊ะโลหะ ขอแนะนำให้ทำความสะอาดฝุ่นบนพื้นผิวเป็นประจำ เพื่อป้องกันการสะสม-ในระยะยาวไม่ให้ส่งผลต่อรูปลักษณ์ และเพื่อช่วยลดการเกาะติดของคราบและความยากในการทำความสะอาดในภายหลัง
เมื่อต้องจัดการกับคราบสกปรกหรือคราบน้ำมันบางๆ ให้เลือกวิธีทำความสะอาดแบบอ่อนโยน ใช้ผงซักฟอกที่เป็นกลาง (เช่น น้ำยาล้างจานแบบเจือจาง) ด้วยผ้านุ่มเช็ดเบาๆ จากนั้นเช็ดผงซักฟอกที่ตกค้างออกด้วยน้ำสะอาด และสุดท้ายให้แห้งด้วยผ้าแห้งเพื่อป้องกันคราบน้ำที่ก่อให้เกิดออกซิเดชันหรือการกัดกร่อน สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการใช้ฝอยขัดหม้อ แปรงขัด หรือน้ำยาทำความสะอาดที่เป็นกรด/ด่างเข้มข้น เนื่องจากเครื่องมือหรือสารเคมีเหล่านี้อาจทำให้การเคลือบสีฝุ่น การชุบด้วยไฟฟ้า หรือชั้นสีบนพื้นผิวโลหะเสียหาย ซึ่งส่งผลต่อความทนทานและรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์
สำหรับอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นโลหะที่มีโครงสร้างทางกล ควรระมัดระวังในระหว่างการทำความสะอาดเพื่อป้องกันไม่ให้ของเหลวเข้าไปในโครงสร้างภายใน ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพทางกลหรือทำให้เกิดสนิมได้ การดูแลให้แห้ง ทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ และดูแลรักษาอย่างเหมาะสมเป็นวิธีสำคัญในการยืดอายุการใช้งานอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นโลหะ